香港秘书公司是做什么的?法定秘书都有哪些职责?
2019-11-17
香港作为全球最重要的金融中心之一,拥有极为优惠的税率、极少的税种,加之毗邻内地,航运业发达,给香港带来了无可比拟的优势,成为内地投资者注册离岸公司的首选地。在香港注册公司后,选择一家正规持牌的香港秘书公司非常关键。今天,何慧玲会计师事务所就为大家介绍一下香港秘书公司到底是做什么的。
根据香港公司法例第三十二章规定,在香港注册公司必须委任公司秘书。而根据香港公司注册处发布的“信托或公司服务提供者发牌指引”所示,自2018年3月1日起,任何人在没有牌照的情况下在香港经营信托或公司服务业务,即属犯罪,一经定罪,可被处罚款100,000元及监禁六个月。
香港政府规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书,法定秘书由香港本地自然人或法人担任。 提供法定秘书的同时,一般还提供注册地址和处理政府来往文件。
法定秘书通常有以下几项责任:
1.参加股东大会和董事会,编写会议记录;
2.在董事会的指示下,签发通知给有权出席股东大会和董事会的所有人士;
3.秘书有时应加签文件和盖章;
4.处理股权转让事宜;
5.保存会议记录、股东名册、董事和秘书名册、抵押名册;
6.按规定向公司注册处提交有关文件,例如年度报表,更改董事或股东的通知等。
法定秘书相等于海外人士在香港的代言人,必须由香港居民或公司担任,方便政府联系和处理政府的往来文件。法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权,但如果公司发生问题,法定秘书是要担当一定责任的。
因此在选择秘书服务前最好选择正规持牌的香港秘书公司,因为专业稳定的后期维护以及全套配套服务,对于香港公司的安全运营至关重要。而且将真实有效的企业资料在正规专业的机构进行备存,也有利于增加企业信用度,是进行广泛投资抢占市场的重要前提和基础。
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